ERP NOTIFY. Notificaciones automáticas para a3ERP

ERP NOTIFY. Cómo explotar mejor la información de a3ERP

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EL ERP CENTRO COMO CENTRO DE INFORMACIÓN

Todos sabemos que actualmente, el ERP es el mejor contenedor de la información empresarial de nuestro negocio. Cada vez, se utilizan menos hojas excel y documentos individuales de forma anárquica que no aporta nada, sino caos, a la eficiencia administrativa. Evidentemente, esto es debido a que la base de datos de nuestro ERP engloba toda la información de forma organizada y accesible, que hace que cualquier dato sea encontrado muy rápidamente, y además todos los datos o documentos relacionados con él.

Por lo tanto, la forma de acceder o explotar dicha información, se realiza de 3 modos:

  • Accediendo a la aplicación del propio ERP delante del ordenador.
  • Imprimiendo o visualizando informes y listados en pantalla o impresora.
  • Visualizando o consultando cuadros de mando o gráficos de cómo va la empresa.

Esta tarea, siempre debe de hacerla manualmente el propio usuario interesado, o bien encomendarlo a un compañero o empleado, por lo que siempre tendremos problemas de ubicación, disponibilidad o de tener la información a tiempo.

 

Esquema de funcionamiento ERP NOTIFY

Esquema de funcionamiento ERP NOTIFY

OTRA FORMA DE EXPLOTAR LA INFORMACIÓN, MUCHO MÁS EFICIENTEMENTE.

En este contexto, nace ERP NOTIFY, un servicio en la nube, que puede conectarse con nuestro servidor de ERP local, de forma totalmente segura,  y realizar todo tipo de consultas y envío de la información a los usuarios interesados. Por otro lado, se suma al gran número de iniciativas de creación de APPs de notificación para llegar mejor y de una forma más personalizada, sobretodo a los clientes.

Estas notificaciones pueden realizarse generando textos totalmente personalizados, con las siguientes características del servicio:

¿A quién se pueden enviar las notificaciones?

  • Directivos
  • Empleados
  • Clientes y contactos
  • Clientes potenciales
  • Proveedores y contactos
  • Cualquier otra entidad del ERP

¿Por qué medio se envían?

  • Emails
  • Faxes (1)
  • SMS (1)
  • Mensajes de Voz (1)
  • Mensajes por Whatsapp (2)

¿Qué tipos de contenido se pueden enviar?

  • Texto plano o HTML
  • Fotos, imágenes o Videos
  • Archivos adjuntos
  • Links o enlaces de descarga
  • Ejecutar sentencias SQL en nuestra b.d.

¿Cuando se pueden enviar los mensajes?

  • De forma programada: mensualmente, cada semana, diariamente, lunes y miércoles, cada hora, etc. (cuando consideremos que hay que hacerlo)
  • Respondiendo a un evento del ERP: por ejemplo, cuando se registre un impagado, una factura de abono, una oferta mayor de 3.000€, al finalizar el alta de un nuevo cliente ….. en definitiva sobre cualquier entidad, y sobre cualquier estado (alta, baja, modificación, etc.)

Esto proporciona una enorme potencia a ERP NOTIFY (3), porque podemos crear cualquier plantilla de notificaciones, combinándolo con cualquier dato disponible en nuestro ERP. Algunos ejemplos:

  • Envío de oferta agresiva, a clientes que hace más de 3 meses que no nos compran nada.
  • Envío de aviso a los clientes, 7 días antes de los datos de nuestro próximo giro bancario, adjuntando la correspondiente factura.
  • Envío de email de agradecimiento, al día siguiente, a los nuevos clientes.
  • Envío de felicitación por cumpleaños u onomástica de nuestros contactos.
  • Envío de video de un nuevo producto a nuestros 100 mejores clientes.
  • Envío de nuestra facturación automática, con un link para descarga de la factura.

Si deseas más información de cómo funciona o lo que cuesta ERP NOTIFY, descarga la ficha comercial aquí, o rellena el siguiente formulario y te contactaremos.

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Empresa

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Asunto: Quiero información de ERP NOTIFY

(1) Pueden llevar cargos adicionales por mensaje enviado
(2) Disponible en próxima versión
(3) ERP NOTIFY es compatible con ERP ONTIME -la oficina virtual 24H de a3ERP-

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