Archivo de la categoría: Informes

ERP NOTIFY. Notificaciones automáticas para a3ERP

ERP NOTIFY. Cómo explotar mejor la información de a3ERP

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EL ERP CENTRO COMO CENTRO DE INFORMACIÓN

Todos sabemos que actualmente, el ERP es el mejor contenedor de la información empresarial de nuestro negocio. Cada vez, se utilizan menos hojas excel y documentos individuales de forma anárquica que no aporta nada, sino caos, a la eficiencia administrativa. Evidentemente, esto es debido a que la base de datos de nuestro ERP engloba toda la información de forma organizada y accesible, que hace que cualquier dato sea encontrado muy rápidamente, y además todos los datos o documentos relacionados con él. Continue reading

Ubicación de las plantillas de los listados de impresión

Ubicación de los ficheros de plantilla de los listados e informes

A veces nos disponemos a imprimir una factura, albarán o un listado de artículos y no vemos la definición o plantilla que necesitamos. ¿La hemos perdido? ¿Qué podemos hacer? ¿Tenemos que volver a definirla?

Tenemos que saber que los listados o definiciones se guardan en una carpeta llamada Listados. Siempre que se haga un cambio de servidor es necesario hacer copias de la base de datos y también de nuestra carpeta de Listados. Por lo tanto es importante saber la ruta para poder encontrar esa carpeta. Continue reading

Borrar definiciones en a3ERP

Cómo borrar formatos de impresión definidos

Con el uso de a3ERP se suele tener definiciones, o plantillas de impresión, que ya no se usan o que son pruebas y que ya no queremos seguir teniendo. En definitiva, son definiciones que se quieren borrar.

Para borrar esas plantillas de impresión hay que ir a la opción de impresión del documento que se quiere borrar. Veamos un ejemplo con albaranes de venta. Continue reading

Imprimir el nombre de usuario en la impresión del documento

Cómo acceder al nombre de usuario desde el diseñador de informes

Nos hemos encontrado  que en ocasiones es necesario imprimir en los documentos el nombre del usuario que está imprimiendo esa factura, o albarán…etc…

Existe un campo que se llama “nombre usuario en a3ERP” el cual debe añadirse a la definición mediante una expresión.

Es muy sencillo aunque parezca todo lo contrario Continue reading

Contador de registros en un listado

Configura los informes para indicar número de registros listado

Puede darse el caso de que en algún listado queramos tener un total de los registros que hay, por ejemplo, saco el listado de artículos y quiero tener el total de artículos, porque los códigos no son correlativos.

Hay una forma muy sencilla de poder tener un contador de registros.

Debemos ir a la definición del listado deseado Editar / Acceso a datos / Seleccionar el conjunto de datos / pulsar editar.

En la parte inferior se nos activa la SQL con la cual se genera el listado. Continue reading

Poner miles o decimales en los documentos

Introducción

A menudo muchos clientes nos preguntan cómo poder tener un importe de un documento con más decimales (no aconsejable más de 2) o con el punto de los miles en la impresión.

En esto nos ayuda un campo de las propiedades del objeto que se llama máscara. En ella pondremos almohadilla (#) coma (,) almohadilla (#) almohadilla (#) cero (0) punto (.) y tantos ceros como decimales queramos.

 

Modificar definición

Para poder modificar el campo donde queremos que nos salgan los decimales entraremos  en la impresión del documento le daremos al botón definir y se nos abrirá la plantilla seleccionaremos el campo a modificar botón derecho propiedades y en la máscara pondremos: #,#0.00

El resultado sería este:

Cómo analizar cualquier informe Excel con a3ERP Excel Services

Por si todavía hay alguien que no lo sepa, empecemos aclarando qué es Excel:
Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft e integrada dentro del paquete Office. Excel permite trabajar con tablas de datos, bases de datos y gráficos, siendo de gran utilidad en áreas como administración y finanzas. Continue reading