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Manuales de uso, tutoriales e información para usuario final

Política de precios de venta

Los distintos tipos de precios de venta

Es normal que cada empresa aplique una política de precios de venta o márgenes diferente, por lo que, cuantas más opciones de configurar este tema en a3ERP será mejor para los objetivos de venta.

a3ERP incorpora de serie los siguientes sistemas para los precios de venta:

  • Precio estándar de la ficha del artículo
  • Tarifas ilimitadas por cliente
  • Grupos de descuento por grupo de cliente
  • Grupos de descuento por grupo de artículos
  • Precios especiales
  • Precio de venta según margen %
  • Cualquier otra política que la empresa necesite (por programación a medida)

Para conocer todos los detalles, descarga el manual en el siguiente enlace

Precios de coste

Precios de coste

La configuración inicial de cómo tratar los precios de coste en a3ERP es muy importante, a la hora del control de márgenes de beneficio, valoración de inventarios, imputación de costes adicionales en las operaciones de compra y otras opciones muy importantes de la gestión empresarial.

a3ERP incorpora todos los sistemas de valoración de coste necesarios en función de la actividad o necesidades de la empresa. Algunos son:

  • Precio de coste
  • Precio de coste medio (todos los almacenes)
  • Precio de coste medio (almacén-serie-lote-fecha caducidad)
  • Precio de coste (serie, lote y fecha caduciad)
  • Precio último precio de coste
  • Precio de fabricación
  • Etc.

A su vez, es posible que en las compras se deseen imputar costes adicionales, para que el coste real de los artículos los contemple, prorrateados en base a los importes o a las unidades de compra.

Para conocer todos los detalles, descargar el documento en el siguiente enlace

Trazabilidad: Series, Lotes y Fechas de caducidad

Trazabilidad. Gestión de series, lotes y fechas de caducidad

Para aquellas empresas que se les exija o quieran llevar un control férreo de productos serializados, por lotes, o bien fechas de caducidad, a3erp dispone de esa opción de configuración.

El uso de estas opciones permite un control más exhaustivo del stock, y su uso afecta al comportamiento de la aplicación, sobretodo a nivel de introducción de datos, informes de stocks, traspasos, regularizaciones, inventarios, márgenes de beneficio, etc.

Para conocer todos los detalles de su uso, pulsar en el siguiente enlace

Régimen especial de criterio de caja del IVA

¿Qué es el Régimen Especial de Criterio de Caja del IVA?

Se trata de un régimen voluntario que podrán aplicar los sujetos pasivos del IVA cuyo volumen de operaciones durante el año natural anterior no haya superado los 2.000.000 de euros.

En términos generales, este régimen especial supone que el impuesto se devenga en el momento del cobro total o parcial del precio y que el derecho a la deducción de las cuotas soportadas nace en el momento del pago total o parcial del precio. Continue reading

Códigos de barra

Gestión de códigos de barra para los artículos

a3ERP tiene la posibilidad de gestionar ilimitados códigos de barra por cada registro de artículo. Esto permite poder asociar tantos códigos como proveedores diferentes tengamos, o códigos alternativos que necesitemos usar para compras y ventas.

El código de barras no es más que una opción de tener <n> códigos virtuales de artículos, que siendo tecleados o leídos desde un lector, en cualquier casilla del ERP donde se nos solicite un artículo, el sistema lo busque y si lo encuentra lo “traduzca” por el código de artículo único que usamos como referencia.  Continue reading

Que son los mandatos de adeudo SEPA

Introducción

El mandato u orden de domiciliación es el medio por el que el deudor autoriza y consiente al acreedor a:

  • Iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta indicada por el deudor.
  • Autoriza a la entidad del deudor a cargar en su cuenta los adeudos presentados al cobro por la entidad bancaria del acreedor.

El mandato debe estar suscrito por el deudor como titular de la cuenta de cargo o persona en disposición de poder otorgado por éste, antes de iniciar el cobro de los adeudos. Continue reading

Manuales de modelos de Hacienda.

Manual de conceptos para la generación de los siguientes documentos de Hacienda:

  • 111: retenciones e ingresos a cuenta.
  • 115: retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos.
  • 180: resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta. Arrendamientos.
  • 303: declaración-liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido. Puede ser mensual o
    trimestral.
  • 340: libro Registro del Impuesto sobre el Valor Añadido. Puede ser o mensual o trimestral.
  • 347: declaración anual de operaciones con terceras personas.
  • 390: declaración-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido.
  • Intrastat: comunicación estadística sobre el movimiento de mercancías dentro de la Unión Europea.

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Instrucciones para el cierre de ejercicio contable

Instrucciones para el cambio de ejercicio en el ERPCon la llegada del nuevo año, deberemos configurar nuestro ERP para que nos genere todos los documentos del 2015 de forma correcta. Para ayudaros en el cambio hemos preparado unas instrucciones básicas para los primeros días del nuevo ejercicio contable. Continue reading