Archivo de la categoría: Funcionalidades

Información sobre funcionalidades específicas de a3ERP

Novedades del enlace a3ERP – Balanzas Bizerba

Conoce los cambios y novedades del enlace con balanzas Bizerba

Hoy os presentamos las novedades en el enlace de a3ERP (a partir de la versión 832c) con las balanzas de la multinacional alemana Bizerba, líder mundial en soluciones profesionales de pesaje y etiquetaje para el sector de la alimentación.

Novedades:

– Se ha modificado el enlace y ahora soporta trabajar con múltiples tiendas. Para ello se ha cambiado la pantalla de configuración de la balanza. Continue reading

Anular documentos sin perder el histórico

Cómo anular pedidos y ofertas sin perder el histórico

 

Lo normal es que los clientes hagan un pedido u oferta y se facturen íntegramente. Pero a veces esto no ocurre así. ¿Qué hacemos con aquellas unidades o líneas de pedidos u ofertas que quedan pendientes? ¿Tendremos que tenerlas siempre pendientes de servir? ¿No hay ninguna manera de eliminarlas (anularlas) sin tener que borrarlas para no perder el histórico? Continue reading

Cómo usar los filtros en a3ERP

Instrucciones para la creación y uso de filtros

El filtro permite configurar unos criterios a la hora de seleccionar la información. Por ejemplo, si en la selección de clientes no se realiza ningún filtro, aparecen todos los clientes.

Si previamente se define un filtro indicando la condición “que sean de Barcelona”, puede ser usado en los listados, en la selección de clientes, etc…, de esta forma, se muestran o listan los clientes que  cumplan esta condición. Continue reading

Compactación de ficheros

Compactación de ficheros maestros

La compactación de ficheros permite, de alguna forma, eliminar registros de la base de datos, en aquellos casos que no se puede borrar la ficha por tener un historial.

Por ejemplo, todos aquellos artículos que han tenido alguna vez movimiento no será posible borrarlos, pero sí podrán eliminarse mediante la compactación. Continue reading

Campos parametrizables de los artículos en documentos

Cómo configurar campos parametrizables de artículos en documentos

a3ERP permite configurar campos parametrizables para todos los artículos, destinada a ampliar la información de los ficheros maestros (Clientes, Proveedores y artículos), siendo modificables por el usuario con la opción de incluir esta información adicional en los documentos. Continue reading

Modificar tamaño y formato de campos en documentos

Modificar tamaño y formato de campos en pantallas de programa

A veces se tiene la necesidad de modificar los nombres o el tamaño de algunos campos en la pantalla de los documentos. Para hacer estos cambios se necesita el Diseñador de pantallas.

A través de esta herramienta podemos hacer muchas cosas, entre ellas, cambiar el tamaño o nombre de nuestros campos en documentos.

El modo de empezar es creando, desde la seguridad, un usuario y un perfil para ese usuario. Continue reading

Imprimir el nombre de usuario en la impresión del documento

Cómo acceder al nombre de usuario desde el diseñador de informes

Nos hemos encontrado  que en ocasiones es necesario imprimir en los documentos el nombre del usuario que está imprimiendo esa factura, o albarán…etc…

Existe un campo que se llama “nombre usuario en a3ERP” el cual debe añadirse a la definición mediante una expresión.

Es muy sencillo aunque parezca todo lo contrario Continue reading

Utilidades y funcionalidad de los grids

Como sacar partido de toda la funcionalidad de los grids

En todas las pantallas que dispongan de los grids, podemos realizar varias operaciones muy útiles, ya que permiten al usuario realizar varias operaciones como pueden ser:

  • Seleccionar columnas: Seleccionar los campos o columnas con la información deseada.
  • Fijar columnas: Añadir columna fijas, que no se mueven cuando realizamos el scroll horizontal.
  • Buscar información: Buscar por cualquier campo, por el valor del campo o por un trozo del valor, o de varios campos a la vez.
  • Ordenar: Realizar múltiples ordenaciones por las columnas deseadas.
  • Calcular totales: Realizar subtotales de columnas numéricas.
  • Filtros: Realizar filtros para ver sólo los registros que cumplen unos criterios.

Veamos cómo realizar cada una estas operaciones, Continue reading

Exportación a Excel

Exportación de rejillas/grids a Excel

Exportación a Excel

a3ERP puede enviar a Excel selecciones y/o ediciones de documentos o cualquier otra pantalla de selección de a3ERP, que no tengan el botón “Excel”, pulsando desde el teclado los botones ALT+X, tal como se muestra en las siguientes pantallas. 

 

Ejemplos:

Desde la edición de facturas se puede enviar a Excel las líneas del documento pulsando las siguiente teclas ALT+X. Continue reading

a3ERP con diferentes divisas

Uso de diferentes divisas en la gestión y contabilidad

a3ERP ofrece la posibilidad de trabajar con diferentes monedas.

A tener en cuenta…

Esta opción puede ser diferente en función de la gama del programa.

Configuración

Lo primero que se debe hacer es crear las diferentes monedas con sus cambios convertidos a Euro, ya que ésta es la moneda oficial y con la que trabaja el programa para presentar la contabilidad. Continue reading