Archivo de la categoría: Contabilidad

Información sobre temas específicos que afectan al área de contabilidad

Configuración descripción de asientos automáticos

Cómo configurar la descripción de asientos automáticos codificados

Asiento automático es todo aquel que se genera a partir de otro movimiento, es decir, a partir de factura, de cobro/pago de cartera, de amortización de inmovilizado, etc.

Estos asientos automáticos vienen configurados por defecto, pero se pueden modificar y así cambiar el orden de los campos que muestra, añadir una nueva variable o añadir un texto libre.

Estos cambios se pueden hacer desde Ficheros-Contabilidad-Auxiliares. En esta ventana verá detallada las siguientes pestañas:

Conceptos: Esto nos permite indicar en la descripción del asiento el valor que haya elegido Continue reading

Diferencias entre Pérdidas y Ganancias y Balance de Situación

Diferencias entre Pérdidas y Ganancias y Balance de Situación

Si al realizar los balances, hay descuadres o al comparar entre ellos existen diferencias, este documento, nos guiará con las posibles causas y su solución.

Como introducción a continuación se detallan los casos más habituales y posteriormente se explica cada uno de ellos:

  • Revisar balances: Desde el fichero cuentas, realizar el proceso de revisar balances e integridad.
  • Faltan cuentas por asignar, sale aviso: Al realizar el balance que no salga ningún aviso de que faltan cuentas por asignar.
  • Cuenta 129 con saldo: La cuenta 129 no debe tener saldo, debe estar a 0. Realizar consulta del mayor.
  • Descuadres: Comprobar que no existan apuntes descuadrados. Corregir esos descuadres.
  • Faltan cuentas en el balance y no sale aviso: a3ERP no avisa y sin embargo existen cuentas que no salen en los balances. Capítulo asignado erróneo.

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Circuito de facturas rectificativas

Circuito para la creación de facturas rectificativas

Introducción

a3ERP ha incorporado en el programa el circuito de facturas rectificativas/abonos para ventas y compras.

Hasta ahora, para hacer un abono o factura rectificativa en a3ERP, realizábamos una factura nueva con una serie e indicábamos importe o unidades negativas, según la necesidad.

Ahora, con este circuito, disponemos de un nuevo botón llamado “Rectificar”, que se ha añadido en la factura y que permite hacer un abono o factura rectificativa, tanto desde dentro de la factura, como desde la propia selección de facturas. Continue reading

a3ERP con diferentes divisas

Uso de diferentes divisas en la gestión y contabilidad

a3ERP ofrece la posibilidad de trabajar con diferentes monedas.

A tener en cuenta…

Esta opción puede ser diferente en función de la gama del programa.

Configuración

Lo primero que se debe hacer es crear las diferentes monedas con sus cambios convertidos a Euro, ya que ésta es la moneda oficial y con la que trabaja el programa para presentar la contabilidad. Continue reading

Inversión de sujeto pasivo

Como contabilizar facturas con inversión de sujeto pasivo

Introducción

Desde el 31 de Octubre del 2012, a partir de ahora el contratista o subcontratista de una obra, emitirá la factura a la promotora por los servicios prestados, pero sin repercutir el IVA.

De esta forma, la obligación de ingresar ese IVA en Hacienda será de quien contrata, es decir, del destinatario de la factura. Continue reading

Régimen especial de criterio de caja del IVA

¿Qué es el Régimen Especial de Criterio de Caja del IVA?

Se trata de un régimen voluntario que podrán aplicar los sujetos pasivos del IVA cuyo volumen de operaciones durante el año natural anterior no haya superado los 2.000.000 de euros.

En términos generales, este régimen especial supone que el impuesto se devenga en el momento del cobro total o parcial del precio y que el derecho a la deducción de las cuotas soportadas nace en el momento del pago total o parcial del precio. Continue reading

Analítica bloqueada – obsoleta

Muchos de vosotros como usuarios de a3ERP ya conocéis los centros de coste. Este tipo de contabilidad analítica permite conocer y controlar los costes que soporta la empresa.

En muchos casos nos hemos encontrado que los “centros de coste” se utilizan para clasificar proyectos u obras, con lo cual una vez finalizado el proyecto o servicio u obra, esos centros de coste creados para los mismos, ya no se utilizan más, por lo que se suelen dar de alta nuevos centros de coste para seguir con otro nuevos proyectos, etc. Continue reading

Contabilidad analítica

Cómo gestionar la contabilidad analítica en a3ERP

La utilidad que tiene la contabilidad analítica es que nos permite conocer y controlar los costes que soporta la empresa. a3ERP, para realizar este tipo de control, utiliza el concepto de “Centros de costes”, que a nivel de empresa representan los diversos departamentos.

Ambas contabilidades están unidas en el mismo diario pero, por otro lado, claramente diferenciadas, lo que nos permite la libertad de obtener la información por diversos criterios. Por ejemplo, puede interesar obtener un balance de un centro de coste determinado o un balance global, que incluya los apuntes de todos los centros de coste de su empresa. Continue reading