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Cambiar serie en documentos periódicos cuotas

Cambio de series de facturación al iniciar un nuevo ejercicio

Con el objetivo de ayudarle en el inicio del nuevo ejercicio contable, este documento indica cómo hacer que los documentos periódicos cuotas cojan la nueva serie de facturación.

Hay dos formas para realizar este cambio:

  • Manual
  • Masivamente (mediante exportación e importación)

Antes de cambiar la serie: Configuración

En primer lugar, debe dar de alta la nueva serie, que en este caso será: 2015 Continue reading

Utilidades y funcionalidad de los grids

Como sacar partido de toda la funcionalidad de los grids

En todas las pantallas que dispongan de los grids, podemos realizar varias operaciones muy útiles, ya que permiten al usuario realizar varias operaciones como pueden ser:

  • Seleccionar columnas: Seleccionar los campos o columnas con la información deseada.
  • Fijar columnas: Añadir columna fijas, que no se mueven cuando realizamos el scroll horizontal.
  • Buscar información: Buscar por cualquier campo, por el valor del campo o por un trozo del valor, o de varios campos a la vez.
  • Ordenar: Realizar múltiples ordenaciones por las columnas deseadas.
  • Calcular totales: Realizar subtotales de columnas numéricas.
  • Filtros: Realizar filtros para ver sólo los registros que cumplen unos criterios.

Veamos cómo realizar cada una estas operaciones, Continue reading

Exportación a Excel

Exportación de rejillas/grids a Excel

Exportación a Excel

a3ERP puede enviar a Excel selecciones y/o ediciones de documentos o cualquier otra pantalla de selección de a3ERP, que no tengan el botón “Excel”, pulsando desde el teclado los botones ALT+X, tal como se muestra en las siguientes pantallas. 

 

Ejemplos:

Desde la edición de facturas se puede enviar a Excel las líneas del documento pulsando las siguiente teclas ALT+X. Continue reading

Modificación masiva de maestros

Modificar un grupo de registros de maestros en bloque

Permite modificar masivamente un dato en concreto a los ficheros maestros, por ejemplo, asignar a todos los clientes la tarifa PVP. Incluso permite modificar sólo a un grupo determinado, por ejemplo, sólo a los de Barcelona.

Para acceder a esa opción seleccione el menú “Archivo/ Modificado masivo de maestros”. Se abrirá un asistente que le guiará en la edición masiva. Continue reading

Cómo analizar cualquier informe Excel con a3ERP Excel Services

Por si todavía hay alguien que no lo sepa, empecemos aclarando qué es Excel:
Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft e integrada dentro del paquete Office. Excel permite trabajar con tablas de datos, bases de datos y gráficos, siendo de gran utilidad en áreas como administración y finanzas. Continue reading