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Empieza un nuevo ejercicio y no puedo facturar

Evita problemas al iniciar un nuevo ejercicio en a3ERP

Al iniciar el nuevo ejercicio contable puede ocurrir que, al facturar los primeros documentos de ese ejercicio, aparezca el siguiente mensaje:

nuevoejercicio-1

Los pasos a seguir para solucionar este mensaje y poder facturar son los siguientes: Continue reading

Modificación masiva de asientos con cuenta contable equivocada

Modificación masiva de asientos con cuenta contable equivocada

Con frecuencia nos podremos encontrar que hemos generado asientos automáticos o manuales con una cuenta contable equivocada.

Si son asientos manuales tenemos la opción de irlos modificando uno a uno, lo que supone un trabajo tedioso dependiendo del número de asientos que tengamos que modificar.

¿Qué hacemos con los asientos automáticos o si tenemos una gran cantidad de asientos manuales que modificar?

  • Debemos hacer una copia de seguridad de nuestros datos.
  • Iremos al mayor de la cuenta equivocada y filtrar por las fechas de los asientos que hemos de modificar.
  • Seleccionar uno o varios asientos ayudándonos de las teclas Control (para seleccionar los asientos de forma salteada) o Shift (para seleccionar varios asientos a la vez).
  • Una vez seleccionado el asiento o asientos que queremos modificar, pulsamos el botón derecho del ratón en la opción de”Cambiar cuenta“.

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a3ERP con diferentes divisas

Uso de diferentes divisas en la gestión y contabilidad

a3ERP ofrece la posibilidad de trabajar con diferentes monedas.

A tener en cuenta…

Esta opción puede ser diferente en función de la gama del programa.

Configuración

Lo primero que se debe hacer es crear las diferentes monedas con sus cambios convertidos a Euro, ya que ésta es la moneda oficial y con la que trabaja el programa para presentar la contabilidad. Continue reading

Analítica bloqueada – obsoleta

Muchos de vosotros como usuarios de a3ERP ya conocéis los centros de coste. Este tipo de contabilidad analítica permite conocer y controlar los costes que soporta la empresa.

En muchos casos nos hemos encontrado que los “centros de coste” se utilizan para clasificar proyectos u obras, con lo cual una vez finalizado el proyecto o servicio u obra, esos centros de coste creados para los mismos, ya no se utilizan más, por lo que se suelen dar de alta nuevos centros de coste para seguir con otro nuevos proyectos, etc. Continue reading

Contabilidad analítica

Cómo gestionar la contabilidad analítica en a3ERP

La utilidad que tiene la contabilidad analítica es que nos permite conocer y controlar los costes que soporta la empresa. a3ERP, para realizar este tipo de control, utiliza el concepto de “Centros de costes”, que a nivel de empresa representan los diversos departamentos.

Ambas contabilidades están unidas en el mismo diario pero, por otro lado, claramente diferenciadas, lo que nos permite la libertad de obtener la información por diversos criterios. Por ejemplo, puede interesar obtener un balance de un centro de coste determinado o un balance global, que incluya los apuntes de todos los centros de coste de su empresa. Continue reading

Instrucciones para el cierre de ejercicio contable

Instrucciones para el cambio de ejercicio en el ERPCon la llegada del nuevo año, deberemos configurar nuestro ERP para que nos genere todos los documentos del 2015 de forma correcta. Para ayudaros en el cambio hemos preparado unas instrucciones básicas para los primeros días del nuevo ejercicio contable. Continue reading