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ERP NOTIFY. Notificaciones automáticas para a3ERP

ERP NOTIFY. Cómo explotar mejor la información de a3ERP

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EL ERP CENTRO COMO CENTRO DE INFORMACIÓN

Todos sabemos que actualmente, el ERP es el mejor contenedor de la información empresarial de nuestro negocio. Cada vez, se utilizan menos hojas excel y documentos individuales de forma anárquica que no aporta nada, sino caos, a la eficiencia administrativa. Evidentemente, esto es debido a que la base de datos de nuestro ERP engloba toda la información de forma organizada y accesible, que hace que cualquier dato sea encontrado muy rápidamente, y además todos los datos o documentos relacionados con él. Continue reading

Envío mejorado de documentos por email

cabecera_post_emailing_masivoNuevo módulo de envío de documentos de a3ERP con más opciones

Supongo que todos conocéis la opción “Envío agrupado de emails” que permite enviar documentos de compra o venta, generados por a3ERP, de forma masiva, pudiendo seleccionar entre fechas, cliente o proveedor, algunos datos adicionales, además de un asunto y texto standard.

En general, es una buena solución para cuando, por ejemplo, un cliente nos pide que le enviemos copia de todas las facturas de un período. Nos evita tener que exportarlas a PDF, una a una, y luego enviarlas en un correo manualmente. Continue reading

FIRMa3. Llega la firma digitalizada a a3ERP

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FIRMa3. Trabajar sin papeles refuerza tu negocio.

Estamos encantados de presentar nuestro nuevo vertical FIRMa3, un complemento ideal para a3ERP con el que las empresas podrán capturar las firmas de sus clientes en los propios documentos de venta de la aplicación.

Imagine la ventaja que supone, a nivel de gestión operativa, tener digitalizada la firma de los clientes que retiran mercancía, que firman la aceptación de presupuestos o pedidos, o cualquier otra operación de venta. Se acabó el archivado y custodia de los documentos físicos, la ordenación de documentos, el adjuntado manual de albaranes con facturas, la búsqueda de documentos solicitados por los clientes para comprobación, etc. Continue reading

Codificación de las cuentas de clientes

Codificación de las cuentas contables de clientes

Introducción

La codificación automática de las cuentas contables en las fichas de clientes y proveedores, tiene un funcionamiento que hay que conocer, para que se realice correctamente.

En primer lugar es importante saber con cuantos dígitos se trabaja con el plan contable. a3ERP por defecto trabaja a 8 dígitos, pero en  la gama Enterprise se puede aumentar hasta 12.

Estructura de las cuentas contables

Veamos cómo están estructuradas las cuentas contables, por ejemplo un cliente con código 1200, a 8 dígitos. Continue reading

Compactación de ficheros

Compactación de ficheros maestros

La compactación de ficheros permite, de alguna forma, eliminar registros de la base de datos, en aquellos casos que no se puede borrar la ficha por tener un historial.

Por ejemplo, todos aquellos artículos que han tenido alguna vez movimiento no será posible borrarlos, pero sí podrán eliminarse mediante la compactación. Continue reading

Lentitud en la búsqueda en ficheros maestros

Por qué es lenta la búsqueda de ficheros maestros

 A veces nos encontramos con usuarios que al ir a la búsqueda de clientes, proveedores, artículos o cualquier otro fichero maestro, el proceso de la búsqueda es lento.

¿Por qué? Por la cantidad de clientes, proveedores y/o artículos que introducimos a diario dentro del programa. Por eso, el proceso puede tardar varios segundos, minutos o incluso horas en buscar cualquier fichero maestro. Continue reading