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Cambiar serie en documentos periódicos cuotas

Cambio de series de facturación al iniciar un nuevo ejercicio

Con el objetivo de ayudarle en el inicio del nuevo ejercicio contable, este documento indica cómo hacer que los documentos periódicos cuotas cojan la nueva serie de facturación.

Hay dos formas para realizar este cambio:

  • Manual
  • Masivamente (mediante exportación e importación)

Antes de cambiar la serie: Configuración

En primer lugar, debe dar de alta la nueva serie, que en este caso será: 2015 Continue reading

Configuración descripción de asientos automáticos

Cómo configurar la descripción de asientos automáticos codificados

Asiento automático es todo aquel que se genera a partir de otro movimiento, es decir, a partir de factura, de cobro/pago de cartera, de amortización de inmovilizado, etc.

Estos asientos automáticos vienen configurados por defecto, pero se pueden modificar y así cambiar el orden de los campos que muestra, añadir una nueva variable o añadir un texto libre.

Estos cambios se pueden hacer desde Ficheros-Contabilidad-Auxiliares. En esta ventana verá detallada las siguientes pestañas:

Conceptos: Esto nos permite indicar en la descripción del asiento el valor que haya elegido Continue reading

Facturas con moneda extranjera

Cómo gestionar facturas con moneda extranjera

En el a3ERP tenemos la opción de trabajar con diferentes monedas, ej. Moneda $.Es recomendable tener los cambios de divisa actualizados, cuanto más exacto mejor.

Se hace una factura, por ejemplo, de compra con moneda $. En la cabecera el programa cargará automáticamente el cambio que tengamos puesto en la ficha. Continue reading

a3ERP con diferentes divisas

Uso de diferentes divisas en la gestión y contabilidad

a3ERP ofrece la posibilidad de trabajar con diferentes monedas.

A tener en cuenta…

Esta opción puede ser diferente en función de la gama del programa.

Configuración

Lo primero que se debe hacer es crear las diferentes monedas con sus cambios convertidos a Euro, ya que ésta es la moneda oficial y con la que trabaja el programa para presentar la contabilidad. Continue reading

Instrucciones para el cierre de ejercicio contable

Instrucciones para el cambio de ejercicio en el ERPCon la llegada del nuevo año, deberemos configurar nuestro ERP para que nos genere todos los documentos del 2015 de forma correcta. Para ayudaros en el cambio hemos preparado unas instrucciones básicas para los primeros días del nuevo ejercicio contable. Continue reading