Archivo por meses: abril 2015

Envío mejorado de documentos por email

cabecera_post_emailing_masivoNuevo módulo de envío de documentos de a3ERP con más opciones

Supongo que todos conocéis la opción “Envío agrupado de emails” que permite enviar documentos de compra o venta, generados por a3ERP, de forma masiva, pudiendo seleccionar entre fechas, cliente o proveedor, algunos datos adicionales, además de un asunto y texto standard.

En general, es una buena solución para cuando, por ejemplo, un cliente nos pide que le enviemos copia de todas las facturas de un período. Nos evita tener que exportarlas a PDF, una a una, y luego enviarlas en un correo manualmente. Continue reading

FIRMa3. Llega la firma digitalizada a a3ERP

foto-blog-wacom

FIRMa3. Trabajar sin papeles refuerza tu negocio.

Estamos encantados de presentar nuestro nuevo vertical FIRMa3, un complemento ideal para a3ERP con el que las empresas podrán capturar las firmas de sus clientes en los propios documentos de venta de la aplicación.

Imagine la ventaja que supone, a nivel de gestión operativa, tener digitalizada la firma de los clientes que retiran mercancía, que firman la aceptación de presupuestos o pedidos, o cualquier otra operación de venta. Se acabó el archivado y custodia de los documentos físicos, la ordenación de documentos, el adjuntado manual de albaranes con facturas, la búsqueda de documentos solicitados por los clientes para comprobación, etc. Continue reading

Novedades del enlace a3ERP – Balanzas Bizerba

Conoce los cambios y novedades del enlace con balanzas Bizerba

Hoy os presentamos las novedades en el enlace de a3ERP (a partir de la versión 832c) con las balanzas de la multinacional alemana Bizerba, líder mundial en soluciones profesionales de pesaje y etiquetaje para el sector de la alimentación.

Novedades:

– Se ha modificado el enlace y ahora soporta trabajar con múltiples tiendas. Para ello se ha cambiado la pantalla de configuración de la balanza. Continue reading

Codificación de las cuentas de clientes

Codificación de las cuentas contables de clientes

Introducción

La codificación automática de las cuentas contables en las fichas de clientes y proveedores, tiene un funcionamiento que hay que conocer, para que se realice correctamente.

En primer lugar es importante saber con cuantos dígitos se trabaja con el plan contable. a3ERP por defecto trabaja a 8 dígitos, pero en  la gama Enterprise se puede aumentar hasta 12.

Estructura de las cuentas contables

Veamos cómo están estructuradas las cuentas contables, por ejemplo un cliente con código 1200, a 8 dígitos. Continue reading

Cierre IVA (si no estamos acogido al Criterio de Caja)

Proceso de Cierre de IVA

Introducción al cierre IVA

Desde la versión 960 encontramos una nueva opción en el programa que es el Cierre de IVA. Esta es obligatoria si estamos acogidos al criterio de caja.

El Cierre de IVA tiene dos funcionalidades: una la seguridad de no permitir entrar información en un periodo cerrado y otra que calcula el IVA a devengar según criterio de caja.

Para saber el funcionamiento de esta opción acogida al criterio de caja, podemos descargar de la web www.a3software.com  el documento Adaptación a3erp a criterio de caja. Continue reading

Saldar cuenta 129, Pérdidas y Ganancias

Saldar cuenta 129. Pérdidas y Ganancias

Saldar la cuenta 129, pérdidas y ganancias.

Cuando nos encontremos que no cuadra el saldo de pérdidas y ganancias con el resultado de balance de situación, puede ser debido a varias causas y que aquí detallaremos a continuación:

  • En el momento de hacer el cierre del ejercicio en a3erp se deben saldar las cuentas de Pérdidas y Ganancias a otra cuenta.
  • En el asistente del cierre contable nos encontramos con el primer paso que son los Resultados de Explotación, que recoge todos los movimientos de Ingresos y Gastos de las cuentas de los grupos 6 y 7, que  la diferencia se traslada a la cuenta 129.
  • El segundo paso es el Cierre contable, que incluye todas las cuentas de los grupos 1 al 5.

Continue reading

Modificación masiva de asientos con cuenta contable equivocada

Modificación masiva de asientos con cuenta contable equivocada

Con frecuencia nos podremos encontrar que hemos generado asientos automáticos o manuales con una cuenta contable equivocada.

Si son asientos manuales tenemos la opción de irlos modificando uno a uno, lo que supone un trabajo tedioso dependiendo del número de asientos que tengamos que modificar.

¿Qué hacemos con los asientos automáticos o si tenemos una gran cantidad de asientos manuales que modificar?

  • Debemos hacer una copia de seguridad de nuestros datos.
  • Iremos al mayor de la cuenta equivocada y filtrar por las fechas de los asientos que hemos de modificar.
  • Seleccionar uno o varios asientos ayudándonos de las teclas Control (para seleccionar los asientos de forma salteada) o Shift (para seleccionar varios asientos a la vez).
  • Una vez seleccionado el asiento o asientos que queremos modificar, pulsamos el botón derecho del ratón en la opción de”Cambiar cuenta“.

Continue reading

Configuración descripción de asientos automáticos

Cómo configurar la descripción de asientos automáticos codificados

Asiento automático es todo aquel que se genera a partir de otro movimiento, es decir, a partir de factura, de cobro/pago de cartera, de amortización de inmovilizado, etc.

Estos asientos automáticos vienen configurados por defecto, pero se pueden modificar y así cambiar el orden de los campos que muestra, añadir una nueva variable o añadir un texto libre.

Estos cambios se pueden hacer desde Ficheros-Contabilidad-Auxiliares. En esta ventana verá detallada las siguientes pestañas:

Conceptos: Esto nos permite indicar en la descripción del asiento el valor que haya elegido Continue reading

Diferencias entre Pérdidas y Ganancias y Balance de Situación

Diferencias entre Pérdidas y Ganancias y Balance de Situación

Si al realizar los balances, hay descuadres o al comparar entre ellos existen diferencias, este documento, nos guiará con las posibles causas y su solución.

Como introducción a continuación se detallan los casos más habituales y posteriormente se explica cada uno de ellos:

  • Revisar balances: Desde el fichero cuentas, realizar el proceso de revisar balances e integridad.
  • Faltan cuentas por asignar, sale aviso: Al realizar el balance que no salga ningún aviso de que faltan cuentas por asignar.
  • Cuenta 129 con saldo: La cuenta 129 no debe tener saldo, debe estar a 0. Realizar consulta del mayor.
  • Descuadres: Comprobar que no existan apuntes descuadrados. Corregir esos descuadres.
  • Faltan cuentas en el balance y no sale aviso: a3ERP no avisa y sin embargo existen cuentas que no salen en los balances. Capítulo asignado erróneo.

Continue reading